Главная / Как выглядят гостиничные счета и чеки?

Как выглядят гостиничные счета и чеки?

Работникам, отправляющимся в командировки, где они приставляют интересы компании, полагается полная компенсация расходов на проживание, питание и другие нужды, связанные с рабочей поездкой. Командировочные начисляются на основании гостиничных счетов и чеков, а также сопроводительной документации, которая должна быть предоставлена в бухгалтерию компании.

Наша компания предоставляет услуги профессионального и быстрого оформления документов. Вам не придется заботиться о том, как правильно должны выглядеть документы или о других мелочах, связанных с отчетными бумагами. Наши специалисты оформят все бумаги с учетом нюансов вашей поездки и особенностей компании, а также по всем юридическим и бухгалтерским нормам.

Что собой представляют гостиничные счета и чеки?

Бумаги для бухгалтерии вашего предприятия, так как именно по ним начисляются командировочные выплаты.

Гостиничные чеки.

Это документация, содержащая сжатую информацию об:

  • отеле;
  • забронированном номере;
  • реквизитах;
  • кассовой технике;
  • постояльце.

Последним нововведением гостиничного чека стал QR-код, в котором зашифровывается самая важная информация об отеле и заключенной с жильцом сделке. Получить информацию с такого кода может любой желающий, который имеет сканер QR-кодов на своем смартфоне.

Гостиничные счета.

Документ выполняется на отдельном бланке, которые имеет более понятную структуру, нежели чек. Состоит из:

  • информации об отеле: адрес, контактные данные, администрация;
  • таблица с данными: ФИО клиента, стоимость номера, период проживания, дополнительные услуги, окончательная стоимость;
  • подпись персонала и печать гостиницы.

Каждому командируемому рекомендуется ознакомиться с тем, как выглядят бумаги, чтобы избежать мошенников.

Заказ гостиничных документов
Дата заезда

Время заезда

Дата выезда

Время выезда

Оформить заявку