Главная / ЧАВО или Частые Вопросы: гостиничные документы Санкт-Петербурга.

ЧАВО или Частые Вопросы: гостиничные документы Санкт-Петербурга.

Чаще всего работники бухгалтерии проверяют проживание при помощи обычного телефонного звонка по тому номеру, который у вас указан в качестве контактного на счете. Далее звучит примерно такой диалог:

  • Работники гостиницы: Добрый день, гостиница.
  • Бухгалтерия: Добрый день. Нам требуется уточнить проживание у вас Петрова Федора Николаевича?
  • Работники гостиницы: Да, конечно. Озвучьте № счета, пожалуйста.
  • Бухгалтерия: № 987654Далее сотрудники просматривают базу клиентов и сообщают работникам бухгалтерии, когда и на сколько клиент останавливался в номере. По запросу можно продублировать данную информацию на почтовый адрес компании.

В том случае, если гостиница получает запрос на подтверждение проживания, выдается официальное засвидетельствование по удобному для компании средству коммуникации.

Если вы оформили заказ до 19.00 по Москве, то изготовление бумаг потребует около часа времени. И вы сможете встретиться с нашим курьером в этот же день. Оформили позднее — доставим отчетные документы на следующий день.

Для получения полного комплекта гостиничных документов Санкт-Петербурга необходимы:

  • КПП и ИНН компании, отправившей вас в командировку/служебную поездку;
  • полный адрес компании, указанный в юридических документах;
  • официальное наименование полностью.

После получения вашего заказа мы подготавливаем оригинальные чеки за гостиницу, далее сканируем оформленные документы и отправляем по почте копии. Если вас все устраивает и нет претензий, то вы оплачиваете заказ.

Просто подготовить документы в полном объеме и не оформить отправку по почтовому адресу бессмысленно. Зачем тратить время на оформление?

Нам очень важно мнение наших клиентов и мы заинтересованы в том, чтобы вы обратились к нам еще не один раз. Как правило, новые клиенты приходят к нам по рекомендации тех, комы мы помогли в прошлом. Согласитесь, репутация много значит в подобном деле?

Да, у нас есть гибкая система скидок на оформление документации. Размер ее рассчитывается индивидуально в каждом отдельном случае. Уточнить ее размер вы можете по контактному телефону или в чате.

За рекомендацию своим коллегам или друзьям у нас так же предусмотрены бонусы.

В наше время существует множество контор, которые предлагают подобные услуги, даже в метро можно найти агентов. Действительно, предоставить данные могут многие компании и предприниматели.

С первого взгляда кажется, что дело довольно выгодное, но практика это опровергает. Не все могут обеспечить легальность документов и оперативное подтверждение вашего проживания в указанной гостинице. Буквально один звонок от бухгалтерии и подлинность всего комплекта чеков взята под сомнение. После этого рассчитывать на выплату компенсации не стоит.

Мы же предлагаем вам полную безопасность и гарантируем прохождение любой проверки со стороны вашей компании и налоговых органов. Все чеки, счета и документы подлинные и своевременно вносятся в базу данных гостиницы.

ВАЖНО:

Если в служебную поездку отправили несколько человек, то заказывать документы на проживание следует у одной компании. Иначе вы можете получить бумаги с разными суммами и нумерацией вразнобой. Подобное несоответствие может вызвать дополнительные вопросы у руководства вашей компании и работников бухгалтерии. Во избежание подобной ситуации договаривайтесь и оформляйте заказ одновременно.

Заказ гостиничных
документов
Дата заезда

Время заезда

Дата выезда

Время выезда