Главная / Новости / Если отсутствуют гостиничные документы

Если отсутствуют гостиничные документы

Бывают и такие случаи, когда работник по каким-либо причинам не привёз или забыл привезти из командировки гостиничные документы. Конечно, есть вероятность того, что при запросе в ту гостиницу, подтвердится фактическое проживания сотрудника в той или иной гостинице, отеле, хостеле с помощью предоставленной справки. А дадут ли такую справку, проживали ли вы там? Тут-то и берёмся за голову.

Почти все служащие налоговой инспекции всегда запрашивают подтверждающую информацию по детальному предоставлению услуг и оплате за эти услуги работника на время командировки. Организация, соответственно, представляет отчётные гостиничные документы, устанавливающие период пребывания работника в командировке и сумму затраченных им средств на проживание в гостинице или отеле. Одной справки будет недостаточно, вы должны это понимать.

Сделать гостиничные документы и не платить из собственного кармана.

Возникают совсем ненужные ситуации. Судебная волокита, компания возражает на притязания со стороны ИФНС, пытаясь доказать, что даже косвенные подтверждающие гостиничные документы по расходам должны учитываться, но тщетно.

Имеются причины отсутствия документации и другого характера. Например, организация для частых командировок своих сотрудников снимает квартиру в Санкт-Петербурге. Но тогда организация выплачивает сама аренду этой квартиры, а сотрудник не получает соответствующей компенсации. Если так, то всё понятно, разрешается при уплате налогов учитывать расходы за арендование жилья за действительное время проживания сотрудника.

Но в иных случаях вы неизменно можете возмещать значительную часть своих затрат, плюсуя их к своим доходам, за счёт вашей организации.

Например, приезжаете в город, снимаете квартиру или хостел на срок, определённый на вашу командировку, а ещё лучше остановиться у знакомых, приятелей, родственников.

Последовательно обратиться в нашу компанию за чеками, якобы вы всё это время проживали в гостинице, с которой мы сотрудничаем и за «проживание» в гостинице уплатить за них только 10% от основной суммы. Вам по приезду по месту работы, бухгалтерия в полном объёме компенсирует затраты, и вы получите 90-процентную выгоду!

Ведь никогда не поздно, заранее посуетившись, обратиться к нам за решением этого вопроса и сэкономить собственные кровные денежки. Оставите на самотёк или просто будет лень, последствие всегда одно: если отсутствуют гостиничные документы, придётся оплатить проживание в командировке из собственного кармана.

Популярные новости
Оформить заявку