Главная / Жить в гостинице или нет. Как сэкономить и какие документы из гостиницы для отчета предоставить?

Жить в гостинице или нет. Как сэкономить и какие документы из гостиницы для отчета предоставить?

Уезжая в деловую поездку, сотрудник, как принято, занимается решением немаловажных для своей фирмы вопросов. Конечно же, редко это удаётся осуществить в течении одного дня. Встаёт другой вопрос: «Где остановиться?» Проще всего – это гостиница или отель. Там предоставлено всё необходимое для проживания. Соответственно, это стоит немало и за всё нужно платить, а для этого в бухгалтерию организации, от которой был командирован работник, необходимо представить соответствующие документы из гостиницы для отчета.

Другое дела, если в Питере есть родственники или знакомые. А если нет? В том и следующем случае возможен вариант снятия более дешёвого жилья и обратиться в специализированную компанию, чтобы получить соответствующие документы из гостиницы для отчета. Деньги ведь вернутся по фактической стоимости, указанной в чеке! Вот и существенная прибавка к зарплате!

Виды документов из гостиницы для отчета.

Теперь разберёмся поконкретней, из чего состоит эта документация. Для отчёта потребуется квитанция, он же счёт на уплату предоставленных услуг за проживание. Это бланк формы З-Г строгой отчётности, в нём перечислена необходимая информация о клиенте:

  1. гостиничные реквизиты;
  2. наименование документа, его номер и серия, дата выдачи;
  3. личные данные о заселяющемся госте, включающие в себя фамилию, имя, отчество, гражданство, страну проживания, прописку и дату заезда в отель;
  4. полный расчёт по прейскуранту, включая НДС;
  5. печать.

Необходимо, чтобы в документы из гостиницы для отчета входил кассовый чек, который также получаете после оплаты услуг. Именно он станет основным доказательством, по которому вы получите компенсационную выплату.

В счёт иногда вписываются дополнительные услуги гостиницы. Это могут быть трансфер до аэропорта, мобильная связь, интернет, прокат автомобиля, стоянка, стирка, питание. Но возмещение за эти услуги можно получить только в случае, если таковые обговорены с начальством или вписаны в коллективный договор вашего предприятия.

Всё эти необходимые документы вы сможете получить, своевременно обратившись к нам! Доставка, её дальность, любая сложность за приемлемую цену. Ведь согласитесь, лучше заплатить 10% от стоимости гостиничных услуг, чем потерять все 100% по отчёту в бухгалтерии. Пусть даже и не проживали в этой гостинице, но ведь можно же ведь остаться в выгоде на 90% той суммы. Задумайтесь, Друзья.

Заказ гостиничных
документов
Дата заезда

Время заезда

Дата выезда

Время выезда