Главная / Новости / На что необходимо обратить внимание в предоставленных чеках из гостиницы для отчета

На что необходимо обратить внимание в предоставленных чеках из гостиницы для отчета

Во-первых, необходимо убедиться в наличии кассового чека в полном комплекте отчётной документации. Если отсутствует этот чек из гостиницы, остальные документы для отчета не являются действительными и не доказывают реальное проживание, из чего следует, что вам не возместят расходы за командировку.

В последнее время этот небольшой квиток представляет собой главный документ хозяйствующих субъектов, в деятельность которых входит оказание различных услуг. Только кассовый чек может служить основанием для отчета, он доказывает, что отель, который его выдал, действительно значится в реестре юридических лиц, состоит на учёте в налоговых органах, является налогоплательщиком и вправе осуществлять этот род деятельности.

Проконтролируйте все расходы, вписаны ли они в чек из гостиницы для отчета.

Во-вторых, надо проконтролировать администрацию отеля, чтобы все траты за гостиничный сервис были точно внесены в счёт.

Время вашего проживания в номере, сколько дней, преждевременные или запоздалые заезды, если таковые были, все виды дополнительного сервиса: завтрак, парковка, химчистка и т.д. Всё это должно быть зафиксировано в счёте и в чеке, соответствовать действительности и потраченной вами сумме или предполагаемой действительности и рассчитываемой за эти услуги сумме, если вы не жили фактически в гостинице, а покупаете чеки.

Заранее спросите в бухгалтерии, какие им необходимы чеки из гостиницы для отчета.

В-третьих, вы должны заранее быть осведомлены бухгалтерией вашей организации в том, какой именно она затребует комплект чеков из гостиницы для отчета по вашей деловой поездке.

Вероятно, что помимо основной документации понадобятся дополнительные бумаги, в разряд которых входят: акт выполненных работ, счёт-фактура, прайс-лист гостиничных услуг или его копия, договор съёма жилья. Все эти документы вам обязаны выдать по вашему требованию.

Популярные новости